各区县教委、教育局：

　　现将《建立北京市中小学管理信息系统和电子学籍IC卡管理系统的实施办法》印发给你们，请结合区县实际，遵照执行，及时总结、上报有关典型经验和存在问题。

 二ООО年六月

建立北京市中小学管理信息系统和电子学籍IC卡管理系统的实施办法

　　为贯彻落实中共中央、国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》和市委、市政府《关于深化教育改革全面推进素质教育的意见》，加速北京教育信息化进程，提高各级教育行政部门及中小学管理的现代化水平和信息化程度，现决定自2000年起，在本市逐步建立学校、区县、市三级中小学管理信息系统和电子学籍IC卡管理系统（以下简称MIS和 IC卡系统），并提出实施办法如下：

　　一、建立MIS和 IC卡系统的意义

　　中小学管理信息系统作为管理软件，功能包括人事管理、学籍管理、教学管理、教学评估等方面。电子学籍IC卡是中小学管理信息系统项目中学籍管理子系统的一项重要内容，包括学生身份认证、电子学籍信息存贮和金融消费等功能。建立MIS和IC卡系统，并将其作为北京教育信息网上运行的重点应用项目，有利于提高中小学教学管理科学化、规范化水平，有利于提高市、区县、学校三级教学管理的质量与效益，有利于教学管理信息的积累、分析、利用、交换、共享，有助于探索信息化时代教育管理体制的改革。

　　二、建立MIS和 IC卡系统的任务、目标

　　按照先城区后郊县、先中学后小学的步骤，有计划、分地区、分层次地在全市中小学逐步建立市、区县、学校三级统一的管理信息系统和电子学籍IC卡管理系统。通过公共接口，学校、区县教育行政部门、市教委的相关信息得以流通、交换，构成全市统一的、规范化的中小学管理信息网络体系，逐步建立和完善中小学教学和管理的基础数据库和资料库，实现中小学学籍电子化管理。

　　2000年，在西城区的所有中学及部分区县的若干学校开展本项工作试点。

　　三、指导思想

　　MIS和IC卡系统的建设，要从推进中小学全面实施素质教育，深化教育改革，尝试科学、高效的教学管理及新的评价手段出发，从本地区经济和教育的实际条件出发，严格按照市教委制定的统一建设步骤和建设标准，加快制定和落实本区县建设计划，确保MIS和IC卡系统的如期建成和有效运转。

　　MIS和IC卡系统建设要与校园网建设紧密结合，通过运行MIS和IC卡系统，进一步发挥校园网功能；要切实做好系统专职管理人员的培训工作；要充分体现学生主体思想，研究新型教学评价模式。

　　四、运行中小学管理信息系统的基本配置要求

　　（一）每所使用网络版MIS的学校服务器推荐使用配置不低于Pentium III 550，内存128M，硬盘9G的专用服务器，软件需安装Microsoft Windows NT Server 4.0（Service Pack 4.0），Microsoft SQL Server7.0，Microsoft IE4.01。

　　（二）网络版MIS客户端应有USB接口，推荐使用配置不低于Pentium III500，内存64 M，硬盘9G的微机，软件需安装Microsoft Windows 98，Microsoft IE4.0。

　　（三）单机版MIS运行环境要求与网络版MIS客户端相同。

　　五、有关管理工作的职责分工

　　MIS和IC卡系统的建设包括研制、开发、试点、推广、培训等多方面工作，市、区县有关部门既要明确分工，又要通力合作，共同做好有关管理工作。

　　（一） 市级部门的职责分工

　　MIS和IC卡系统建设工作在北京市教委信息化领导小组的统一领导、协调下进行。

　　市教委科研处和信息化办公室指导MIS和IC卡系统项目软件的开发、研制工作。市教委基础教育处负责制定全市MIS和IC卡系统的建设方案，组织MIS和IC卡系统的规划、评审、试点、推广工作。受市教委委托，北京捷通瑞奇信息技术有限公司承担MIS和IC卡系统项目的具体开发工作，以及人员培训、技术咨询等服务工作。

　　（二）区县教育行政部门的主要职责

　　积极争取区县政府对本项工作的领导、支持。在全市建设实施方案的指导下，区县教育行政部门要结合区县实际情况制定本区县的实施方案。通过多种渠道筹集本项建设经费，保证专款专用。组织中小学校实施MIS和IC卡系统建设工作，尤其要做好使用IC卡系统的宣传工作，争取学生和家长的理解和支持。

　　六、建设进程及工作要求

　　（一） 在试点的基础上，逐步推广使用。

　　从2000年6月开始，启动在西城区的试点前期准备工作。2000年秋季开学后，西城区所有中学全面试用MIS和IC卡系统，同时在其它部分区县的若干学校开始系统的安装调试和试运行。

　　在中学试点的基础上，吸收有条件的小学参加试点。在城区试点的基础上，确定远郊试点区县。通过试点工作，完成对MIS和IC卡系统试用版的修订。

　　在全市所有中小学推广使用MIS和IC卡系统的正式版。

　　无论试点，还是全市推广，都要坚持培训工作先行。

　　（二）中小学电子学籍IC卡学籍号的编排规定

　　1、由区县编排的学籍号有13位：区县（2位）+学校类别（1位）+学校（3位）+学生类别（1位）+届别（2位）+班（2位）+学生号（2位）

　　2、区县编号为：东城区01  西城区02  崇文区03  宣武区04  朝阳区05  丰台区06  石景山区07  海淀区08  门头沟区09  燕山10  昌平区21  顺义区22  通州区23  大兴县24  房山区25  平谷县26  怀柔县27  密云县28  延庆县29

　　3、学校类别编号为：小学0  初中1  小学初中并存学校2  小学初高中并存学校3  完中4  普高5  职高6  职普高并存学校7

　　4、学生类别编号为：小学生0  初中生1  普高学生2  职高学生3

　　5、学校编码由各区县自定，班和学生号编码由学校自定。

　　6、在区县编排的13位学籍号基础上，市教委确定省市位和校验位后形成完整的电子学籍号。

　　（三） 中小学电子学籍IC卡的基本数据采集

　　1、采集字符类数据，包括电子学籍号、姓名、性别、学校全名。采集的数据以学校为单位，以DBF数据库的光盘形式上报。每个学校的数据存入一个数据库文件中，以学校名为数据库文件名。采集的数据填入文件的相应字段中。

FOXPRO(3.0以上)数据库表结构

　　2、采集数字化相片。由市教委指定的专业摄影公司在学校的配合下开展工作，数字化相片文件序列与数据库一同以光盘形式上报。

　　3、全市数据采集工作启动时间另行通知。

　　（四）加强领导和管理

　　各区县教育行政部门要由主管教育信息化工作的主任（局长）牵头，组织、协调相关部门开展工作。尽快明确MIS和IC卡系统建设和管理工作的主管科室或部门，并指定专人负责MIS和IC卡系统建设的监督、管理工作，禁止任何单位和个人未经批准借此收费。按照配备要求和专职管理人员资格要求，组织中小学校配备相应硬件和专职管理人员，有计划、分类别地组织人员培训。

　　各区县于2000年7月底前将本项工作的管理机构名单报市教委基础教育处。

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