为保证北京市中小学管理信息系统（以下简称为“CMIS”）安全正常运行，特制定本管理办法。

　　一、CMIS的使用原则

　　（一）各级教育行政部门、教育机构和各中小学校应依法使用CMIS数据，不得利用其进行盈利性活动。

　　（二）CMIS数据由学校指定专门部门及人员录入或修改。

　　（三）任何单位和个人均不得擅自更改和外泄CMIS数据或私自更改使用者权限。

　　二、CMIS管理机构及主要职责

　　（四）CMIS管理工作由市、区县和学校三级CMIS管理部门承担。

　　（五）市级CMIS管理部门主要职责：统筹规划全市CMIS的升级开发、推广应用与管理工作；协调解决CMIS推广应用中的重大问题；指导区县级CMIS管理部门的工作；负责全市CMIS数据的融灾备份。

　　（六）区县级CMIS管理部门主要职责：负责本区县教育行政部门和各中小学CMIS的应用与管理工作；指导学校CMIS的正确使用及维护；审核学校上传的CMIS数据，并按要求汇总、上传；负责本区县CMIS信息数据的融灾备份。

　　（七）校级CMIS管理部门主要职责：负责本校CMIS各项数据的录入、更新、上传、交换、备份；确保CMIS各项数据真实、有效；分配各部门及人员的使用权限，保证数据安全；开展CMIS在教育教学、学生学籍等各方面的管理应用，推动校园信息化建设。

　　三、数据录入、修改和更新

　　（八）录入、修改CMIS各项数据应遵从信息项规范正确操作，系统信息项规范和代码参见用户手册及相关文件，如有问题应及时请示上级CMIS管理部门。

　　（九）学年初新生数据（含照片）的录入应在开学后30天内完成。

　　（十）学校要按照市、区县管理部门的要求和时限完成数据更新工作。

　　（十一）学校若有多个运行的系统并存，要以CMIS为核心数据源，数据的录入、修改和更新必须在CMIS中完成。

　　四、数据上传、交换和备份

　　（十二）各级CMIS管理部门应按要求及时上传CMIS数据。

　　（十三）CMIS的各项数据原则上只在教育系统内部共享。学校在应用CMIS过程中如需与外系统进行数据交换，需经区县教育行政部门同意，并报市级CMIS管理部门备案。区县范围内CMIS如需与外系统进行数据交换，需经市教委同意。

　　（十四）各级CMIS管理部门要定期对CMIS数据进行备份，避免系统发生异常情况时造成不必要损失。

　　五、解释权

　　（十五）本管理办法的解释权归北京市教育委员会。