北京市中小学管理信息系统数据项录入规范（一）_

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北京市中小学管理信息系统数据项录入规范（一）

说明：

　　1、本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范，分为基础数据（包括1-1——6-20，共六类）和各类应用数据（7-1——27-2，共二十一类）。基础数据中的必填项必须填写，应用数据根据应用要求填写。

　　2、各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符，不允许使用全角字符；

　　3、学籍号是确定学生身份的标识，一经分配不能再次使用，而且每个班的学籍号是有限的，操作一定要谨慎，必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。

　　4、北京市的电话不填区号；外省市电话号码按以下规则填写：区号-固定电话号码（区号-总机号-分机号）例：022-23374652 （022-43374580-8001）。

　　5、学生家庭数据要求填写父母双方；有特殊情况的至少填写监护人一名。

　　【学校信息】

　　录入方法：打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注
1-1	学校名称	√	必须保证与学校公章上名称一致
1-2	学校英文名称
1-3	学校校长	√		现任
1-4	党组织负责人	√		现任党支部书记
1-5	学校自编代码	√		就是学校12位编码的后三位
1-6	组织机构代码
1-8	学校属性	√	根据选择框进行选择
1-9	学校类别	√	根据选择框进行选择
1-10	学校办别	√	根据选择框进行选择
1-11	小学规定学制			在教务业务中填写
1-12	初中规定学制			在教务业务中填写
1-13	高中规定学制			在教务业务中填写
1-14	小学入学年龄			在教务业务中填写
1-15	初中入学年龄			在教务业务中填写
1-16	主教学语言	√		系统默认为“汉语(中文)”
1-17	辅教学语言			系统默认为“汉语(中文)”
1-18	建校年月	√
1-19	校庆日
1-20	学校主管部门	√
1-21	招生区域
1-22	所属地区类别	√	根据选择框进行选择
1-23	行政区划码	√
1-24	所属乡镇代码	√		即学校代码中第7、8、9位
1-25	所属乡镇名称
1-26	所属地民族属性	√	根据选择框进行选择
1-27	所在地经济属性	√	根据选择框进行选择
1-28	学校地址	√	详细填写：北京市XX区（县）+详细地址（精确到门牌号或村落名）	详细地址指街巷名称或乡镇名称等，不要用公园北，大厦东侧等方位和信箱描述
1-29	联系电话	√
1-30	邮政编码	√
1-31	传真电话	√		若没有暂时不填
1-32	主页地址	√		若没有暂时不填
1-33	电子邮箱	√		若没有暂时不填
1-34	历史沿革
1-35	备注

　　【学生基本数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生基本数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注
2-1	姓名	√	1、与户口簿完全一致； 2、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；
2-2	照片	√	宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式
2-3	姓名拼音	√		系统自动生成，有误差时需手工修正
2-4	曾用名
2-5	有效证件	√	身份证号必须保证正确有效；无身份证号的选择填写有效证件项中“其他”
2-6	学籍号			在学生学籍数据中系统自动分配
2-7	学生类别	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空
2-8	性别	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“男”或“女”	默认值为“男”
2-9	民族	√	根据选择框进行选择批量导入时填写民族名称	必须与户口簿上标明的一致
2-10	出生日期	√	必须和身份证号中的出生日期一致
2-11	入学总成绩		为数字格式，且小于等于999.99	一般为高中学生填写
2-12	健康状况	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等	默认值为“健康或良好”
2-13	政治面貌	√		在学生政治面貌数据中填写
2-14	宗教信仰			学生自愿填写
2-15	港澳台侨	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空	默认值为空
2-16	户口性质	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口”	默认值为“非农业户口”
2-17	国别	√	根据选择框进行选择批量导入时填写国家名称。	默认值为“中国”
2-18	班级	√	根据选择框进行选择批量导入时学段为1(小学) 2(初中) 3(高中)；年级为1~6；班级为班级号	在教务业务中设置
2-19	就读方式	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“住校”“走读”	默认值为“走读”
2-20	籍贯	√	可填写祖籍，也可填本人出生地，详细到区县。根据选择框进行选择。批量导入时填写籍贯所在地代码或为空
2-21	现住址	√	限长30个汉字(60个字符) 1、按“省市+区县+详细地址”直接填写； 2、详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落；	不用选择框，直接填写
2-22	户口所在地	√	限长30个汉字(60个字符) 按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号与户口本保持一致；北京市户口：“省市、区县”用选择框，后边填写。外省市户口：“省市”用选择框，后面可以不填写。	外籍人员不填此项。
2-23	出生地	√	填省市、区县，根据选择框进行选择批量导入时填写出生所在地代码或为空
2-24	是否特长生	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空。	初中、高中学生毕业前填写；按每年招生入学规定项目和标准及有关证明证件核定。默认值为空
2-25	不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待	√	根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空	非北京市户口必须填。严格按市有关政策和规定的证明，证件鉴别。
2-26	特长		限长100个汉字(200个字符)。填写具体项目
2-27	通信地址	√	限长30个汉字(60个字符)	指该学生的通讯地址
2-28	邮政编码	√	为数字格式，且长度为6位	指通信地址邮编
2-29	联系电话	√		指能联系到该学生的电话
2-30	电子邮箱		必须为合法的地址并包含“@”与“.”字符
2-31	主页地址		限长30个汉字(60个字符)
2-32	备注		限长25个汉字(50个字符)

　　【学生学籍数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生学籍数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注
3-1	学生学籍号	√	共16位数字组合,为省市代码（两位）+区县代码（两位）+学校类别（一位）+学校代码（三位）+学生类别（一位）+届别（两位）+班别（两位）+学号（两位）+校验位（一位）	系统自动分配学籍号，其中班别与学号可以手工修改
3-2	校内编号		限长5个汉字（10个字符）	用于学生名册排序
3-3	建立学籍依据			指录取批件,转学证明等
3-4	有关证明材料			指录取批件，转学证明编号、日期、内容等
3-5	本记录建立日期			系统自动生成
3-6	中考考号
3-7	高考考号
3-8	毕业考号	√		指会考考号，在会考办分配后填写，高中必填
3-9	备注

　　【学生急救数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生急救数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注
4-1	血型			已知者应填写
4-2	联系人	√		指监护人
4-3	紧急联络电话	√		指监护人联系电话
4-4	过敏史	√		若有必须填,没有填无
4-5	既往病史	√	限长10个汉字（20个字符）	若有必须填，没有填无
4-6	备注

　　【学生来源数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生来源数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注
5-1	学生来源	√	根据选择框进行选择	默认为“正常入学”
5-2	入学日期	√	系统自动生成，可以更改批量导入时不能生成	指进入本校日期
5-3	入学方式	√	根据选择框进行选择	默认为“普通入学”
5-4	来源地区		根据选择框进行选择
5-5	学生来处（地区）	√	根据选择框进行选择	指来源地区分类
5-6	升学准考证号
5-7	原学校名称

　　【学生家庭数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生家庭数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	是否必填项	填写规范	备注
学生家庭基本数据
6-1	家庭联系人	√	1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；
6-2	家庭电话	√		指现居住地电话
6-3	家庭邮政编码			指现居住地邮编
6-4	家庭电子信箱
6-5	家庭住址	√	填写详细，精确到门牌号	指现居住地址
家庭成员数据
6-6	关系	√	根据选择框进行选择
6-7	家庭成员姓名	√	限长15个汉字（30个字符） 1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等； 2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；
6-8	职业			没有职业，填无。
6-9	家庭成员单位名称		限长30个汉字（60个字符）	没有单位，填无。
6-10	专业技术职务		根据选择框进行选择	监护人自愿填写
6-11	家庭成员学历		根据选择框进行选择
6-12	职务级别
6-13	婚姻状况
6-14	侨居地
6-15	政治面貌		根据选择框进行选择批量导入时填写“少先队”“团员”“党员”“群众”等或为空
6-16	是否在一起生活
6-17	是否监护人	√
6-18	联系电话	√		指该成员的联系电话
6-19	电子邮箱
6-20	备注

　　【学生简历数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生简历数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
7-1	起始日期
7-2	终止日期		当前经历不填此项
7-3	担任职务		指在校身份和所担任社会工作。
7-4	证明人
7-5	所在学校名称
7-6	内容
7-7	备注

　　注：有多少个简历数据所有数据项均须填写。简历日期应连续，不能有重叠。

　　【学生考试数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生考试数据”选项

　　该项的录入必须先设定考试；

　　【学生政治面貌数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生政治面貌数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
8-1	时间	填加入组织年月
8-2	政治面貌	根据选择框进行选择
8-3	事由	根据选择框进行选择
8-4	介绍人		少先队员可不填写
8-5	学期	根据选择框进行选择
8-6	当前状态	选择“是”
8-7	备注

　　注：填写学生当前政治面貌。入学时填写，政治面貌发生变化时填写。

　　【学生职务数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生职务数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
9-1	学期		无法更改，为当前学期．
9-2	职务
9-3	备注

　　注：每学期填写一次，有职务的学生，填写学生当前职务，无职务该项数据可以不填写。班级（班长、班委、科代表），支委及以上职务均须填写，少先队小队长及以上职务须填写。轮职职务应在职务名称括号内写“轮职”二字和轮职时间长度。

　　【学生注册数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生注册数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
10-1	学期		无法更改，为当前学期
10-2	注册状况	根据选择框进行选择
10-3	补注册日期
10-4	未按时注册原因

　　注：每学期填写一次。

　　【学籍异动】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学籍异动”选项

　　“学籍异动”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
11-1	学年		无法更改，为当前学年
11-2	异动类别	根据选择框进行选择
11-3	班级	为该学生的当前班级
11-4	原学籍号	为该学生的当前学籍号
11-5	异动日期
11-6	异动原因
11-7	审批日期
11-8	审批文号
11-9	异动来源		指从何地何单位异动转入
11-10	异动去向		指向何地何单位异动转出
11-11	学生去处	根据选择框进行选择
11-12	异动说明

　　注：学生发生学籍异动时填写。

　　“学生因病学籍异动”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
12-1	学年		无法更改，为当前学年
12-2	异动类别		无法更改，为“休学”
12-3	原学籍号	为该学生的当前学籍号
12-4	异动日期
12-5	异动原因		指因为什么病休学
12-6	离校日期
12-7	审批日期
12-8	审批文号
12-9	学生去处	根据选择框进行选择
12-10	异动说明
12-11	休学地址		指学生休学后养病的地址
12-12	复学日期
12-13	诊断医院
12-14	诊断证明
12-15	退学日期
12-16	退学去向

　　注：学生因病学籍异动时填写。

　　【学生军训数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生军训数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
13-1	军训起始日期
13-2	军训中止日期
13-3	军训成绩

　　注：参加军训的学生，填写军训数据。

　　【学生操行评语数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生操行评语数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
14-1	学期		无法更改，为当前学期
14-2	操行等级	根据选择框进行选择	非等级试点单位可不填写
14-3	评语		第二期评语即为学年评语，毕业年级学年评语即为毕业鉴定
14-4	备注

　　注：参加高考的学生，本学期的评语必须填写。

　　【学生奖励/处分数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生奖励/处分数据”选项

　　“学生奖励”数据项：

15-1	学期		无法更改，为当前学期
15-2	奖励名称
15-3	奖励金额
15-4	奖励级别	选择“国家级”、“地区级”、“学校级”等级别
15-5	奖励类别	根据选择框进行选择
15-6	奖励文号
15-7	奖励年月
15-8	获奖承认单位	根据选择框进行选择
15-9	颁奖单位
15-10	奖励原因
15-11	备注

　　注：学生受到奖励时填写。

　　“学生奖励/处分”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
16-1	学期		无法更改，为当前学期
16-2	处分名称	根据选择框进行选择
16-3	处分日期
16-4	处分文号
16-5	处分批准单位
16-6	处分原因
16-7	处分撤销日期
16-8	处分撤销文号
16-9	处分撤销单位
16-10	撤销原因
16-11	备注

　　注：学生受到处分时填写。义务教育阶段学生的处分纪录不向毕结业后的单位传递，高中学生记过以上处分要向其离校后单位传递。

　　【学生考勤数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生考勤数据”选项

　　数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
17-1	学期		无法更改，为当前学期
17-2	开始时间
17-3	记录方式	根据选择框进行选择
17-4	记录长度
17-5	事由	根据选择框进行选择
17-6	备注

　　注：每学期至少填写一次，分：迟到（次）、早退（次）、事假（天）、病假（天）、旷课（节）。

　　【学生疾病与治疗数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生疾病与治疗数据”选项

　　“自述项目”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
18-1	自述日期
18-2	症状
18-3	自述说明

　　“习惯与病史”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
19-1	生活习惯与病史		习惯指与本人病史有关的生活习惯
19-2	说明

　　注：入学时填写。

　　 “家族病史”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
20-1	姓名	填家族中三代直系病人姓名
20-2	关系	选择疾病人与本人的关系
20-3	疾病名称

　　注：入学时填写。

　　“疾病与治疗”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
21-1	学期		无法更改，为当前学期
21-2	疾病名称
21-3	诊断医院
21-4	治疗方案
21-5	诊断意见

　　注：有疾病治疗过程的学生填写，每学期一次。

　　【学生体育数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生体育数据”选项

　　“体能与水平测试”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
22-1	学期		无法更改，为当前学期
22-2	测试日期
22-3	测试成绩
22-4	测试项目
22-5	测试单位
22-6	测试结论

　　注：每学期至少填写一次，测试后填写，每测试一项填写一次。

　　 “体育锻炼”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
23-1	学期		无法更改，为当前学期
23-2	考核日期
23-3	锻炼出勤率
23-4	所任体育工作
23-5	考评结论

　　注：每学期填写一次。

　　 “体育达标”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
24-1	学期		无法更改，为当前学期
24-2	达标项目
24-3	达标日期
24-4	授予单位

　　注：体育达标后填写。

　　 “体育竞赛”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
25-1	学期		无法更改，为当前学期
25-2	获奖项目
25-3	获奖日期
25-4	获奖名次
25-5	获奖类别
25-6	竞赛级别
25-7	颁奖单位

　　注：参加体育竞赛并获校级及以上奖励的学生填写。

　　【学生体检数据】

　　录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生体检数据”选项

　　“学生体检批次数据”数据项：该项纪录学生体检的时间、内容等

编号	数据项名称	填写规范	备注
26-1	体检批次	填写为序号
26-2	学期		无法更改，为当前学期
26-3	体检日期
26-4	体检单位

　　注：参加学校组织的集体体检时填写。

　　 “学生参加体检”数据项：

编号	数据项名称	填写规范	备注
27-1	参加体检批次	对应“学生批次体检数据”中的体检批次
27-2	体检结论

　　注：参加学校组织的集体体检后填写。

　　 “学生体检”数据项：

　　该项纪录学生体检的具体情况，首先要设定“学生参加体检”数据，按照检查结果逐项填写。